Material som går att följa
Vi stämmer av hur underlag ska lämnas och hur fakturor, kvitton och bankhändelser ska kunna kopplas ihop. Det minskar oklarheter i det löpande arbetet.
Digital bokföring
Bokföring online för företag
CanVol utför bokföring online för företag som vill hantera fakturor, kvitton och bankunderlag digitalt. Vi går igenom rutiner, system, perioder och ansvar före start så att det framgår vad CanVol gör och vad företaget behöver bidra med.
Digitalt arbetssätt
Digital bokföring börjar med fungerande rutiner
Online beskriver hur vi samarbetar. Det betyder inte att alla moment är automatiska eller att företaget slipper lämna underlag.
Frågor och kompletteringar
Saknat eller otydligt material behöver kompletteras av företaget. Kontaktväg och rutin för återkoppling väljs inom samarbetet.
Bokföring och uppföljning
Vilka perioder, bokföringsmoment, avstämningar och rapporter CanVol ska arbeta med anges i uppdraget. Bokslut, årsredovisning, deklaration och annat stöd kan läggas till med tydlig omfattning.
Läs mer om bokföring och uppföljningDet du bidrar med
Underlag som gör arbetet möjligt
Vad som behövs beror på uppdraget och verksamheten. Vi går igenom hur materialet lämnas; känsliga underlag hör inte hemma i det första kontaktformuläret.
Fakturor och kvitton
Kund- och leverantörsfakturor samt kvitton behöver vara kompletta och möjliga att koppla till rätt affärshändelse.
Bank och betalningar
Bankhändelser och betalningsunderlag behövs för att stämma av ekonomin. Tillgång till system och eventuella behörigheter överenskoms inför uppdraget.
Förklaringar och annat material
Avtal, löneunderlag eller andra uppgifter kan behövas när de ingår i uppdraget. Du hjälper till att förklara det som är oklart och komplettera det som saknas.
Så börjar vi
Från förfrågan till ett avgränsat samarbete
1. Beskriv behovet
Berätta om verksamheten, nuvarande rutiner och vilket stöd du söker. Första kontakten kräver inte att du skickar bokföringsunderlag.
2. Stäm av omfattning och ansvar
Vi går igenom system, material och arbetsfördelning. Det ska framgå vilka uppgifter som ska göras, prisupplägg och hur kommunikationen ska fungera.
3. Börja med överenskomna rutiner
När uppdraget är avgränsat kommer vi överens om underlagskanal, behörigheter och återkoppling. Arbetet och uppföljningen följer den omfattning ni har valt.
Omfattning och pris
Tydliga uppgifter och ansvar före start
Ett uppdrag kan omfatta olika delar. Vi behöver gå igenom företagets behov innan vi kan lämna ett förslag.
Pris utifrån arbetet
Volymen underlag, nuvarande system, kvaliteten på materialet och vilka uppgifter som ska utföras påverkar omfattning och pris. Beskriv nuläget så kan vi avgränsa ett relevant upplägg.
Ditt ansvar för underlagen
Du lämnar fullständiga uppgifter och förklaringar till affärshändelser. Vi stämmer av kanal, behörigheter, tidpunkter och hur frågor om saknat material hanteras.
Omfattning, godkännande och inlämning
CanVol utför bokföring och erbjuder även bokslut, årsredovisning och företagsdeklarationer. Offerten anger vilka moment som ingår, vem som godkänner handlingarna och vem som ansvarar för eventuell elektronisk inlämning.
Personlig kontakt
Prata med oss om ditt ekonomibehov
Cansu Erdogan arbetar med ekonomi och struktur hos CanVol. Vi börjar med att gå igenom nuläget och vilka delar du vill ha hjälp med.
Lär känna Cansu och CanVolEn första förfrågan räcker
Beskriv företagets verksamhet, hur ekonomin hanteras i dag och vilket stöd du söker. Skicka inte bokföringsunderlag eller känsliga uppgifter i kontaktformuläret. Kanal för underlag och behörigheter stäms av inför ett samarbete.
FAQ
Vanliga frågor
Vad är bokföring online?
Bokföring online innebär att underlag, frågor och avstämningar hanteras digitalt utan krav på fysiska möten.
Passar bokföring online småföretag?
Ja. Det passar särskilt företag som vill ha mindre administration och tydligare rutiner.
Hur skickar man in underlag?
Underlag skickas digitalt enligt överenskommen rutin. Exakt arbetssätt bestäms vid uppstart.
Kan CanVol hjälpa om material saknas?
Ja, vi kan hjälpa dig identifiera vad som saknas och hur det bör kompletteras.
Är bokföring online säkert?
Arbetet ska ske med strukturerade och åtkomstbegränsade rutiner. Vi går igenom lämpligt arbetssätt innan start.
Kan bokföring online kombineras med andra ekonomitjänster?
Ja. CanVol erbjuder även momsredovisning, bokslut, årsredovisning, företagsdeklarationer, löneadministration och controllerstöd. Offerten anger vad som ingår.
Nästa steg
Vad behöver ditt företag hjälp med?
Berätta kort om behovet. Vi stämmer av uppgifter, ansvar och omfattning innan du tar ställning till ett uppdrag.